Data publikacji:   20.04.2021

 

Zapytanie Ofertowe

 

I. Dane Zamawiającego:

 

Nazwa:                          BELGUM Sp. z o.o.

 

Adres biura:                                 ul. Pocztowa 1/1, 85-068 Bydgoszcz

 

NIP:                                7773228387

 

REGON:                         302224384

 

II. Podstawa udzielenia zamówienia:

 

1.    Postępowanie przetargowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

 

2.    Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

 

3.    Rodzaj zamówienia – dostawa.

 

4.    Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych.

 

5.    Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych.

 

6.    Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

 

7.    Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

 

8.    Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

 

9.    Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

 

III. Rodzaj i nazwa zamówienia

 

Usługi definiowane poprzez kody CPV jako: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe. Faza badawcza – zakup prac B+R od jednostki naukowej.

 

IV. Opis przedmiotu zamówienia

 

Zakup prac B+R od jednostki naukowej obejmuje: określenie zakresu prac B+R, badanie stanu dostępności istniejących rozwiązań oraz technologii, ocena i wybór rozwiązań i/lub technologii, prace studyjne (opracowanie założeń projektowych), projektowanie wstępne, weryfikacja założeń projektowych, projektowanie właściwe, weryfikacja rezultatów prac B+R, sporządzenie raportu z prac badawczo-rozwojowych.

 

 

 

 

 

 

V. Ograniczenia ogólne w stosunku do Oferenta

 

1.    Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

 

2.    Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw.

 

3.    Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania umowy.

 

4.    Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy.

 

5.    Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

 

-      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

 

-      posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

 

-      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

 

-      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

6.    Zamawiający w celu braku podstaw do wykluczenia Oferenta żąda złożenia wraz z ofertą podpisanego „Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Zamawiającym a Oferentem”, stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.

 

VI. Termin związania ofertą

 

Termin związania ofertą 60 dni od daty zakończenia okresu składania ofert.

 

VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

 

Termin realizacji zamówienia 01.06.2021 – 16.08.2021.

 

VIII. Miejsce, Sposób i Termin składania oraz Otwarcia ofert

 

1.      Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub;

 

2.      Oferta powinna zostać złożona w terminie do 31.05.2021 roku do godziny 24:00.

 

3.      Oferty składane/nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpływu dokumentu do Zamawiającego.

 

4.      Oferta powinna być sporządzona na druku oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.

 

5.      Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

 

6.      W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego upoważniające do wykonania tej czynności.

 

7.      Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów rejestrowych.

 

8.      Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Oferent.

 

9.      Oferent może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

 

10.  Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi w dniu 01.06.2021 roku o godzinie 10:00 w biurze Zmawiającego.

 

11.  Wyniki rozstrzygnięcia wyboru zostaną wysłane do każdego Oferenta, który złoży ofertę oraz niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego (www.belgum.pl).

 

12.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, w szczególności, gdy kwota przeznaczona przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia będzie niższa od oferty przewidującej najniższą cenę. W takim wypadku, wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

 

13.  Oferent ma możliwość składania pytań do niniejszego Zapytania ofertowego.

 

14.  Zamawiający udziela odpowiedzi w sprawie treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie nie później niż do 28.05.2021 r. do godz. 16:00 Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

 

15.  Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów za pomocą własnej strony internetowej, bez wskazywania autora pytania.

 

16.  Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: szczegółowych informacji nt. przedmiotu zamówienia udziela Pani Agnieszka Narożna w formie elektronicznej pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

 

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga):

 

 

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:

 

1. Kryterium: C – Cena oferty – waga 60%:

 

a.    cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia;

 

b.    cena powinna być wyrażona w złotych polskich;

 

c.     ceny w złotych należy podać do dwóch miejsc po przecinku;

 

d.    cenę oferty należy podać w formie ryczałtu.

 

W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium „cena oferty” wyliczonych w oparciu o wzór:

 

C = [Cena oferty najniższej / Cena rozpatrywanej oferty] x 60 = liczba punktów

 

Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium: 60 pkt.

 

2. Kryterium T - termin realizacji – waga 40%

 

a.       termin realizacji powinien być wyrażony w dniach;

 

b.      termin realizacji należy podać w pełnych dniach tj. w liczbach całkowitych bez miejsc po przecinku;

 

T = [Najkrótszy termin realizacji / Rozpatrywany termin realizacji] x 40 = liczba punktów

 

Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 40 pkt.

 

Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta uzyska największą sumaryczną liczbę punktów według wzoru:

 

Ʃ = C + T

 

Gdzie:

 

Ʃ – łączna suma przyznanych punktów

 

C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA”

 

T – liczba punktów przyznana w kryterium „TERMIN REALIZACJI”

 

 

 

Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt.

 

X. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

 

1.    Załącznik Nr 1 – Druk oferty.

 

2.    Załącznik Nr 2 – Wzór umowy.

 

3.    Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o posiadanych zasobach technicznych i możliwości zrealizowania zamówienia.

 

4.    Załącznik Nr 4 - Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

 

Data publikacji:   01.06.2021

 

Wynik postępowania konkursowego

 

Dostawca wyłoniony w postępowaniu konkursowym:

 

Biostra Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: 100 pkt.

 

Cena netto: 151.500,00 zł.

 

Termin realizacji: 7 dni.